4、網(wǎng)站內(nèi)容更新方法
建站容易維護難。對于網(wǎng)站來說,只有不斷地更新內(nèi)容,才能保證網(wǎng)站的生命力,否則網(wǎng)站不僅不能起到應有的作用,反而會對企業(yè)自身形象造成不良影響。如何快捷方便地更新網(wǎng)頁,提高更新效率,是很多網(wǎng)站面臨的難題。現(xiàn)在網(wǎng)頁制作工具不少,但為了更新信息而日復一日地編輯網(wǎng)頁,對信息維護人員來說,疲于應付是普遍存在的問題。
內(nèi)容更新是網(wǎng)站維護過程中的一個瓶頸。網(wǎng)站的建設單位可以考慮從以下五個方面入手,使網(wǎng)站能長期順利地運轉(zhuǎn)。
第一,在網(wǎng)站建設初期,就要對后續(xù)維護給予足夠的重視,要保證網(wǎng)站后續(xù)維護所需資金和人力。很多單位是以外包項目的方式建設網(wǎng)站的,建設時很舍得投入資金??墒蔷W(wǎng)站發(fā)布后,維護力度不夠,信息更新工作遲遲跟不上。網(wǎng)站建成之時,便是網(wǎng)站死亡的開始。
第二,要從管理制度上保證信息渠道的通暢和信息發(fā)布流程的合理性。網(wǎng)站上各欄目的信息往往來源于多個業(yè)務部門,要進行統(tǒng)籌考慮,確立一套從信息收集、信息審查到信息發(fā)布的良性運轉(zhuǎn)的管理制度。既要考慮信息的準確性和安全性,又要保證信息更新的及時性。要解決好這個問題,領(lǐng)導的重視是前提。
第三,在建設過程中要對網(wǎng)站的各個欄目和子欄目進行盡量細致的規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上確定哪些是經(jīng)常要更新的內(nèi)容,哪些是相對穩(wěn)定的內(nèi)容。由承建單位根據(jù)相對穩(wěn)定的內(nèi)容設計網(wǎng)頁模板,在以后的維護工作中,這些模板不用改動,這樣既省費用,又有利于后續(xù)維護。
第四,對經(jīng)常變更的信息,盡量用結(jié)構(gòu)化的方式(如建立數(shù)據(jù)庫、規(guī)范存放路徑)管理起來,以避免數(shù)據(jù)雜亂無章的現(xiàn)象。如果采用基于數(shù)據(jù)庫的動態(tài)網(wǎng)頁方案,則在網(wǎng)站開發(fā)過程中,不但要保證信息瀏覽環(huán)境的方便性,還要保證信息維護環(huán)境的方便性。
第五,要選擇合適的網(wǎng)頁更新工具。信息收集起來后,如何"寫到"網(wǎng)頁上去,采用不同的方法,效率也會大大不同。比如使用Notepad直接編輯HTML文檔與用Dreamweaver等可視化工具相比,后者的效率自然高得多。倘若既想把信息放到網(wǎng)頁上,又想把信息保存起來以備以后再用,那么采用能夠把網(wǎng)頁更新和數(shù)據(jù)庫管理結(jié)合起來的工具效率會更高。
而使用信息發(fā)布系統(tǒng),網(wǎng)站管理人員無需懂得任何的網(wǎng)頁制作技術(shù),只要了解基本的計算機文本處理方法,就能利用動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù),方便地在網(wǎng)站上定制信息格式,更新或維護信息內(nèi)容信息發(fā)布系統(tǒng)的具體功能包括:1、添加、修改及刪除信息
2、按不同欄目對信息分類,易于信息的管理及查找;
3、信息可按標題、發(fā)布日期、關(guān)鍵字等不同分類進行查詢
4、可將網(wǎng)站維護人員輸入的信息即時自動按照模板生成頁面,發(fā)布到網(wǎng)站前臺,使用信息發(fā)布系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性,它不僅操作簡單,實時性強,而且由于使用了計算機系統(tǒng)代替人手完成所有的信息發(fā)布過程,避免了許多人為的技術(shù)性錯誤,確保了網(wǎng)站的穩(wěn)定性和安全性.
總之,網(wǎng)站維護是一項很專業(yè)很復雜的技術(shù),包括的專業(yè)知識很全面.